Termos de Uso

O IPR Gestão é um sistema interno de gestão contábil destinado aos usuários autorizados da IPR Contabilidade LTDA. Permite organizar empresas, demandas, obrigações, documentos, evidências, certificados digitais e acessos necessários às atividades profissionais. A identificação institucional completa da responsável está sujeita à confirmação.

Estes termos orientam o uso do sistema e não substituem os contratos de prestação de serviços contábeis, as instruções dos clientes ou as obrigações legais aplicáveis.

O acesso às funcionalidades internas depende de autenticação e autorização compatível com o perfil do usuário. O cadastro de uma conta não concede, por si só, autorização para acessar dados ou executar funções administrativas. As páginas de documentos legais são públicas.

Os usuários devem manter seus dados de identificação atualizados e utilizar somente os acessos e permissões concedidos para suas atividades. A responsável pode administrar permissões e restringir acessos conforme a necessidade profissional e de segurança.

Cada usuário deve proteger sua senha, não compartilhar sua conta, encerrar sessões em equipamentos compartilhados e comunicar à IPR indícios de acesso indevido. Credenciais de clientes e de serviços externos são confidenciais e devem ser utilizadas exclusivamente por pessoas autorizadas, para as finalidades profissionais correspondentes.

É vedado contornar controles de acesso, divulgar credenciais, extrair dados sem autorização, inserir conteúdo ilícito ou utilizar o sistema para atividades estranhas ao serviço. O usuário deve verificar os dados inseridos e respeitar a confidencialidade dos documentos a que tiver acesso.

Documentos e dados devem ser usados apenas no âmbito das atividades autorizadas e respeitando os direitos dos titulares e clientes. A vinculação de uma pasta no Drive pressupõe autorização para tratar os documentos ali disponibilizados.

A indexação, a extração de texto e as validações automáticas apoiam a conferência documental. Não substituem a análise profissional, não garantem a exatidão de documentos de origem e não comprovam, por si sós, o cumprimento de todas as obrigações fiscais. Os usuários devem revisar divergências, evidências e situações que demandem intervenção.

A conexão com o Google Drive é administrada por usuário autorizado e depende das permissões concedidas pelo Google. A leitura documental utiliza o escopo drive.readonly; os backups criados pelo aplicativo utilizam drive.file. A revogação ou expiração da autorização pode interromper essas operações até a regularização da conexão.

Os backups Excel são protegidos por senha e podem conter dados e credenciais confidenciais. Seu acesso, guarda e eventual compartilhamento devem respeitar as autorizações profissionais. A exclusão de registros no IPR Gestão não implica a exclusão de arquivos nas pastas do Drive.

O tratamento de dados está descrito na Política de Privacidade. Certas operações são registradas em auditoria para acompanhamento e rastreabilidade. O acesso a esses registros também está sujeito a permissões.

O uso autorizado do sistema não transfere direitos sobre sua marca, interface ou software. Os direitos pertencem aos respectivos titulares, conforme os contratos e licenças aplicáveis. Os documentos e dados dos clientes não se tornam propriedade do sistema pelo fato de serem nele tratados.

Não é permitido reproduzir, distribuir ou explorar elementos protegidos sem autorização do respectivo titular, ressalvadas as hipóteses legalmente permitidas.

O funcionamento depende da infraestrutura de hospedagem, da conexão à internet e de serviços externos, incluindo o Google Drive. Podem ocorrer indisponibilidades, manutenção, falhas de leitura ou limitações desses serviços. Não é estabelecida nesta versão garantia de disponibilidade contínua, prazo de recuperação ou certificação não confirmada.

A existência de backups não dispensa a conferência de documentos, a proteção dos arquivos de origem e o acompanhamento profissional de prazos. Estes termos não afastam responsabilidades e direitos previstos na legislação aplicável.

Estes termos poderão ser atualizados para refletir alterações efetivas no sistema ou na legislação, com indicação da data da versão. A responsável deve validar o documento e as condições institucionais antes da publicação definitiva.

Canal de contato para dúvidas de uso e assuntos institucionais: pendente de confirmação pela IPR Contabilidade LTDA. O e-mail ou telefone oficial deverá ser aprovado e incluído antes da publicação definitiva.